W firmach, które mają wiele oddziałów i te rozrzucone są w paru miejscach, prowadzenie spraw inwestycyjnych ma możliwość być kłopotliwe. Tym bardziej jeżeli ostateczne ichniejszym rozliczenie jest celem jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie daje możliwość JPK. Do jego generowania stosuje się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób zarządzanie finansów firmy jest prostsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą też korzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Używanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i pozwala unikać błędów. Nie dopuści on ponieważ do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeśli ten będzie zawierał niedociągnięcia albo nie będzie wypełniony tak jak należy, czyli w całości. Użytkowanie z pliku JPK to oszczędność czasu i pewność, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeżeli już scala się pliki z różnych skryptów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo kilka dokumentów program generuje sam, na bazie przedtem wprowadzonych danych. Nie posiada ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Właściwie każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, posiada także dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są właściwe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno mają spokojniejsze głowy.
Źródło: http://www.jpk-link.pl.
